Conozca los Cambios en SETENA a Raíz de La Transformación Digital
Cambios en SETENA a Raíz de La Transformación Digital. La Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) es un órgano gubernamental que entre otras funciones busca que los procesos productivos, de construcción y demás minimicen al máximo su impacto en el ambiente y su transformación digital es un gran esfuerzo por parte de un excelente equipo de profesionales y equipos técnicos de diversa índole.
Ya sea como empresarios o ciudadanos en general que buscamos crecimiento y superación, debemos tener claro que la sostenibilidad ha de ir siempre de la mano del desarrollo.
Origen de La Transformación Digital de SETENA
El Ministro de Ambiente y Energía don Carlos Manuel Rodríguez quien ha fungido desde el inicio de la presente administración Alvarado-Quesada, se encontró con una serie de insuficiencias en la secretaria.
Las cuáles ya habían generado consecuencias lamentables en el medio ambiente.
El recalca que actualmente no solo el Déficit Fiscal forma parte de la problemática del país.
Don Carlos indica que vivimos entre un gran Déficit Ambiental, donde el desarrollo no está siendo realmente sostenible.
Por esto se dio la necesidad de buscar y desarrollar un modelo que realmente permita avance, fiscalización, control y sostenibilidad.
“Los Recursos Naturales son un Capital de la Nación” y debemos protegerlos; enfatiza don Carlos.
SETENA al ser un institución de control y evaluación es indispensable en la búsqueda de la protección del capital ambiental.
Y por eso el esfuerzo tan grande por lograr esta modernización y transformación digital de la misma.
¿Qué se logra con esta Transformación?
Entre los objetivos que se establecieron se busca lograr eficiencia y agilidad en el análisis de los procesos, ya que para el año 2019 existían más de 900 expedientes pendientes.
También se requiere que exista mayor trazabilidad, esto quiere decir que se podrá dar un seguimiento a la evolución de los procesos en sus diferentes etapas.
Esta trazabilidad se logra por medio de la Bitácora Ambiental Digital desarrollada por CFIA, la cual es sumamente amigable y permite que se dé un mejor seguimiento por parte de todos los actores del proceso.
Todo esto ha fortalecido el área de fiscalización de SETENA que se encontraba un poco relegada.
Ruta Hacia La Transformación Digital
Como todo proceso dicha transformación se ha realizado de manera gradual, despacio y con buena letra.
Tal y como lo indica la MSc. Cynthia Barzuna Gutiérrez, quien actualmente funge como Directora General de SETENA:
“El proceso se ha generado por etapas, permitiendo valorar cada etapa del proceso de forma tal que nos ha permitido hacer ajustes de camino sin afectar el funcionamiento de la Institución”.
SETENA, durante el presente año ha seguido funcionando de manera no solo regular si no que ha aumentado su eficiencia y se ha robustecido en el control e inspección de procesos.
Se lograron liberar más de 700 expedientes de los 900 que se encontraban estancados gracias a la distribución de los mismos de manera técnica.
Asimismo, se han capacitado no solo funcionarios si no que, existen videos tutoriales como parte del soporte técnico que brinda la Secretaría.
La Bitácora Digital Ambiental: Herramienta de Cambio
El CFIA, TI y las áreas de Planificación realizaron un convenio por medio del cual lograron desarrollar esta herramienta a lo interno de la institución.
La misma fue presentada el año 2019 en Conferencia con el Poder Ejecutivo y representantes de diferentes Ministerios y SETENA, pero según nos indica Doña Cynthia se implementa desde junio 2020, según lo estipulado por el Decreto Ejecutivo No 41664-MINAE.
Esta herramienta es de suma utilidad y marca un antes y un después en la evaluación y análisis de los diferentes procesos.
Este portal permite:
- Ingresar solicitudes, anexos y demás sobre trámites.
- Permite realizar consultas sobre el avance de los mismos.
- Genera que haya correspondencia entre los diferentes actores del proceso.
- Con esta herramienta se puede priorizar, asignar y además dar seguimiento a las diferentes tareas asignadas por departamento.
- Brinda un consecutivo.
- Todos los procesos son trazables y completamente transparentes.
En fin, esta herramienta ha venido a revolucionar la manera en que se trabajaba en SETENA.
Lograr viabilidad ambiental ahora es mejor y el papel de los Consultores Ambientales es cada vez más importante.
Si usted desea desarrollar un proyecto que le permita crecimiento, recuerde que debe ser viable y aprobado por SETENA.
Cuidando nuestro mayor recurso, el recurso natural.
En SDI CONSULTORES le brindamos toda la asesoría y apoyo que usted necesita.
